PARDAVIMO SĄSKAITŲ AUTOMATIZAVIMAS
Kiekviena sąskaita tinkamu formatu ir tinkamu kanalu
Automatizuokite sąskaitų siuntimą per e. sąskaitų tinklus, el. paštą ar kitus kanalus – pagal jūsų klientų reikalavimus ir naudojamas sistemas.
Vienas sprendimas skirtingiems sąskaitų siuntimo scenarijams
Įmonės šiandien turi valdyti skirtingus sąskaitų formatus, pristatymo kanalus ir atitikti reguliacinius reikalavimus tarp įvairių klientų bei šalių. Tai, kas tinka vienam klientui, gali netikti kitam. Fitek padeda automatizuoti pardavimo sąskaitų siuntimą vieningame procese. Vietoje skirtingų įrankių ar rankinių procesų, visas sąskaitų siuntimas vyksta vienoje platformoje su nuoseklia logika ir pilna kontrole.
Nebereikia rankiniu būdu valdyti skirtingų sistemų, koreguoti formatų ar sekti pristatymo kanalų. Fitek užtikrina, kad kiekviena sąskaita būtų išsiųsta tinkamai pagal jūsų klientų reikalavimus. |
Kaip tai veikia? How it works
1. Duomenys iš jūsų sistemos
Sąskaitų duomenys tiesiogiai perduodami iš jūsų ERP, apskaitos ar sąskaitų valdymo sistemos į Fitek.
2. Duomenų paruošimas ir validavimas
Gauti duomenys tikrinami, papildomi ir paruošiami pagal reikalaujamus formatus bei struktūrą, užtikrinant jų tikslumą ir atitiktį.
3. Formato paruošimas ir konvertavimas
Dokumentai automatiškai konvertuojami į reikiamus formatus - e. sąskaitas, bankines e. sąskaitas (buvęs tiesioginis debetas), PDF, spausdinamus dokumentus ar kitus klientui reikalingus formatus.
4. Išmanus sąskaitų pristatymas
Kiekviena sąskaita pristatoma reikiamu kanalu pagal gavėjo poreikius ir šalies reikalavimus: PEPPOL, vietinius e. sąskaitų tinklus (pvz., SABIS Lietuvoje), internetinėje bankininkystėje, el. paštu (PDF formatu), klientų naudojamoje sistemoje arba epay.lt, tradiciniu paštu (spausdinimas ir siuntimas).
5. Archyvavimas ir atsekamumas
Visi dokumentai saugiai archyvuojami elektroniniame archyve ir yra pilnai atsekami.
Sukurta sudėtingiems sąskaitų išrašymo ir siuntimo procesams
Kiekviena įmonė susiduria su skirtingais klientų lūkesčiais: tenka nuolatos derintis prie įvairių sąskaitų formatų ir individualių pristatymo taisyklių.
Su „Fitek“ šio proceso nebereikia valdyti rankiniu būdu. Sistema automatiškai parenka ir pritaiko tinkamiausią siuntimo kanalą kiekvienam gavėjui.
Sprendimą lengvai integruojame su jūsų verslo sistemomis ar klientų portalu, todėl informacija apie pageidaujamus sąskaitų gavimo būdus atsinaujina automatiškai.
Nuo pristatymo kanalų iki specifinių taisyklių – visas procesas lanksčiai pritaikomas prie jūsų įmonės logikos ir klientų poreikių.
Want to know more?
Contact us to request a demo or to schedule a consultation with our team.