E. SĄSKAITOS
E. sąskaitos šiuolaikiniams finansų procesams
E. sąskaitos šiuolaikiniams finansų procesams
Kas yra e. sąskaitos?
E. sąskaitos – tai struktūruotų sąskaitų duomenų apsikeitimas tarp įmonių, apskaitos sistemų ir viešojo sektoriaus organizacijų. Skirtingai nei PDF sąskaitos, siunčiamos el. paštu, e. sąskaitos yra automatizuotai apdorojamos sistemų be rankinio duomenų suvedimo.
Fitek padeda įmonėms automatizuoti tiek gaunamų, tiek siunčiamų sąskaitų procesus per saugius ir reikalavimus atitinkančius e. sąskaitų tinklus. Sąskaitos perduodamos tinkamu formatu, tinkamu kanalu ir tiesiai į gavėjo apskaitos sistemą.
Pašalinus rankinį duomenų apdorojimą, įmonės gali sumažinti klaidų tikimybę, pagreitinti sąskaitų apdorojimą, pagerinti atsiskaitymo ciklus ir turėti geresnę finansinių procesų kontrolę.
Pagrindinės e. sąskaitų sprendimo galimybės
Fitek sujungia jūsų ERP, apskaitos ar sąskaitų išrašymo sistemą su vietos ir tarptautiniais e. sąskaitų tinklais. Sąskaitų duomenys automatiškai patikrinami, konvertuojami į reikiamą formatą ir saugiai pristatomi patvirtintais skaitmeniniais kanalais.
Gaunamos e. sąskaitos patenka tiesiai į jūsų finansų procesus — sąskaitų apdorojimą, kodavimą, tvirtinimą ir apskaitos automatizavimą galite atlikti skaitmeniškai, beveik be rankinio darbo.
Fitek prijungtas prie vietos e. sąskaitų tinklų visose šalyse, kuriose veikia per vietos biurus arba partnerius. Priklausomai nuo šalies ir reikalavimų, sąskaitos keičiamos per vietos e. sąskaitų operatorius arba PEPPOL tinklą.
Fitek pritaikytas reikliai finansų ir atitikties aplinkai — palaiko vietos standartus, jungtį prie PEPPOL, ERP integracijas ir automatinį dokumentų nukreipimą.
E. sąskaitų siuntimas ir gavimas
Siųskite ir gaukite e. sąskaitas vienoje platformoje.
Vietinė ir tarptautinė atitiktis
Palaikomi vietiniai e. sąskaitų reikalavimai (SABIS Lietuvoje, e-adrese Latvijoje ir kita) ir tarptautiniai standartai, tokie kaip PEPPOL ir EN 16931.
Automatinis validavimas ir pristatymas
Automatiškai tikrinami duomenys ir nukreipiamos sąskaitos per tinkamą bei saugų kanalą.
ERP ir apskaitos integracijos
Sąskaitų duomenys sinchronizuojami tiesiogiai su ERP ir apskaitos sistemomis.
Tvirtinimo procesai ir automatizavimas
Automatizuojami sąskaitų tvirtinimai, kaštų skaidymai ir apskaitos procesai.
Saugus skaitmeninis archyvavimas
Užtikrinamas pilnas atsekamumas ir ilgalaikis sąskaitų saugojimas.
Kam skirta e. sąskaitų sistema?
E. sąskaitos tampa nauju standartu sąskaitų apsikeitimui Europoje. Daugelyje šalių jau įvesti privalomi e. sąskaitų reikalavimai verslo ir viešojo sektoriaus sandoriams, o ES lygmens reguliavimas ir ataskaitų teikimo reikalavimai toliau plečiasi.
E. sąskaitos tinka visų dydžių įmonėms, kurios nori automatizuoti sąskaitų apsikeitimą, užtikrinti atitiktį ir sumažinti rankinį finansinių procesų valdymą.
Įmonės renkasi e. sąskaitas siekdamos padidinti efektyvumą, pagreitinti sąskaitų apdorojimą ir eliminuoti pasikartojantį rankinį darbą. Struktūrizuoti duomenys sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, pagerina duomenų kokybę ir užtikrina greitesnį bendravimą tarp klientų, tiekėjų, buhalterių ir finansų komandų.
Norite sužinoti daugiau?
Susisiekite su mumis ir užsiregistruokite nemokamam pristatymui ar konsultacijai su mūsų komanda.