DOKUMENTŲ SKAITMENINIMAS IR E. ARCHYVAS
Mažiau popieriaus, mažiau rankinio darbo, daugiau kontrolės
Skaitmeninkite dokumentus, automatizuokite jų apdorojimą ir sumažinkite laiką, skiriamą paieškai, archyvavimui ir administravimui - be fizinių archyvų ir lėtų procesų.
Dokumentų skaitmeninimas ir elektroninis archyvas įmonėms
Popierinių dokumentų valdymas dažnai reiškia lėtus procesus, dideles administracines sąnaudas ir sudėtingą informacijos paiešką.
Su Fitek, įmonės skaitmenina tiek kasdien naudojamus, tiek archyvinius dokumentus, automatiškai išgauna duomenis naudojant OCR technologiją ir saugiai juos valdo elektroniniame archyve.
Tai leidžia atsisakyti fizinių archyvų, sumažinti rankinį dokumentų tvarkymą ir greičiau pasiekti reikiamą informaciją.
Fitek padeda įmonėms sumažinti dokumentų valdymo kaštus, pagreitinti procesus ir pereiti prie pilnai skaitmeninio dokumentų valdymo.
Pagrindinės galimybės
Dokumentų skaitmeninimas
Paverskite popierinius dokumentus struktūrizuotais skaitmeniniais failais.
OCR duomenų atpažinimas
Automatiškai atpažinkite ir ištraukite duomenis iš dokumentų naudojant OCR technologiją.
Elektroninis archyvavimas
Saugiai saugokite dokumentus centralizuotame elektroniniame archyve.
Greita dokumentų paieška
Greita dokumentų paieška
Integracijos su naudojamomis sistemomis
Integruokite dokumentų valdymą su naudojamomis ERP, apskaitos, personalo, archyvavimo, dokumentų valdymo ar kitomis verslo sistemomis.
Saugus dokumentų saugojimas
Užtikrinkite saugų ilgalaikį dokumentų saugojimą ir kontroliuojamą prieigą.
Tinka:
- Finansiniams ir apskaitos dokumentams Sąskaitoms, ataskaitoms, kvitams ir kitiems finansiniams dokumentams.
- Sutartims ir personalo dokumentams Darbo sutartims, susitarimams ir personalo byloms.
- Logistikos ir transporto dokumentams Važtaraščiams, pristatymo dokumentams, siuntimo ir logistikos dokumentacijai.
- Veiklos ir archyviniams dokumentams Istoriniams archyvams ir kitiems verslui svarbiems dokumentams.
Kaip veikia dokumentų skaitmeninimas?
1. Dokumentų surinkimas Popieriniai arba skaitmeniniai dokumentai surenkami iš jūsų naudojamų sistemų ar archyvų.
2. Skenavimas ir skaitmeninimas Dokumentai nuskenuojami ir konvertuojami į skaitmeninį formatą.
3. OCR duomenų atpažinimas Naudojant OCR technologiją atpažįstama ir automatiškai išgaunama reikalinga informacija.
4. Dokumentų indeksavimas Dokumentai struktūruojami ir indeksuojami pagal jūsų verslo poreikius
E. archyvavimas Visi dokumentai saugiai saugomi ir lengvai pasiekiami elektroniniame archyve. Sprendimą galime integruoti su jūsų naudojamomis sistemomis arba įdiegti atskirą e. archyvą.
Norite sužinoti daugiau?
Contact us to request a demo or to schedule a consultation with our team.