SPRENDIMAI / EDI · TIEKIMO GRANDINĖS AUTOMATIZAVIMAS
Keiskitės dokumentais su visais verslo partneriais. Automatiškai.
Keiskitės užsakymais, važtaraščiais, sąskaitomis faktūromis ir kreditinėmis sąskaitomis tiesiogiai tarp sistemų – realiuoju laiku, patvirtintais ir konvertuotais į kiekvieno partnerio formatą, išvengiant rankinio dvigubo įvedimo.
KAS YRA EDI?
Tarptautiniu mastu pripažintas būdas keistis verslo dokumentais.
EDI (Elektroniniai duomenų mainai) yra tarptautiniu mastu pripažintas sprendimas, padedantis įmonėms automatizuoti ir supaprastinti verslo dokumentų mainus tarp verslo partnerių tiekimo grandinėje. Užsakymai, važtaraščiai, sąskaitos faktūros, kreditinės sąskaitos ir kiti dokumentai saugiai ir skaitmeniniu būdu juda tiesiai iš jūsų verslo valdymo sistemos jūsų partnerio sistemą. Rankinis dvigubas įvedimas išnyksta visoje grandinėje. Apdorojimo laikas sutrumpėja. Išvengiama brangiai kainuojančių pasekmių: sumažėja žmogiškųjų klaidų, pagerėja duomenų kokybė, dokumentai nebepasimeta. Žurnalai ir laiko žymos užtikrina, kad kiekviena tranzakcija būtų skaidri ir atsekama realiuoju laiku.
KĄ LAIMITE
Nebereikia rankinio dvigubo įvedimo
Dokumentai keliauja iš sistemos į sistemą, nereikia vesti rankomis.
Mažiau klaidų, geresni duomenys
Rankinio darbo mažėja, duomenų kokybė gerėja.
Kiekviena tranzakcija registruojama
Laiko žymos ir žurnalai leidžia ją visiškai atsekti.
Kaip EDI veikia
Fitek EDI realiuoju laiku sujungia tiekėjus, mažmenininkus, logistikos paslaugų teikėjus ir verslo partnerius. Dokumentai automatiškai konvertuojami į kiekvienos įmonės naudojamą formatą ir saugiai perduodami tarp sistemų – nuo užsakymo pateikimo iki sąskaitos faktūros archyvavimo. Mažesni tiekėjai jungiasi per patogų EDI portalą, be integracijos projekto.
Tavo sistema
Fitek EDI
Partnerio sistema
Jungtys:
Papildomos Fitek EDI funkcijos
Kodų konvertavimas
Prekių pristatymo vietų ir pakuočių kodų, matavimo vienetų konvertavimas ir pritaikymas jūsų partnerio sistemai.
Automatizavimas
Automatinis skirtingų dokumentų tipų palyginimas ir pranešimai pirkėjams arba tiekėjams, kai reikia imtis veiksmų.
Dokumentų validavimas
Verslo dokumentų Informacijos validavimas ir sudrinimas, išvengiant problemų vėlesniuose etapuose.
Prekių ir kainų valdymas
Prekių asortimentąo ir kainų valdymas tiesiai EDI portale.
Skaitmeninimas
Sąskaitų faktūrų, užsakymo patvirtinimų, pardavimo ataskaitų ir kitų dokumentų skaitmeninimas ir perdavimas per EDI.
Virtualus 4DOC
4DOC sprendimas tiekėjams, kurių ERP jo nepalaiko — jo dažnai reikalauja prekybos tinklai, tokie kaip Maxima ir Rimi, taip pat Viada LT.
Archyvavimas
EDI kanalu gautų sąskaitų faktūrų archyvavimas.
E. sąskaitų siuntimas
Elektroninių sąskaitų faktūrų viešajam sektoriui siuntimas per EDI kanalą.
Kam skirtas EDI
Įmonės renkasi EDI, kad padidintų veiklos efektyvumą ir augtų be papildomo rankinio darbo. Dokumentų mainai tampa greitesni, skaidresni ir ekonomiškesni. Rankinio apdorojimo klaidų mažėja, o informacija partnerius pasiekia realiu laiku — nebereikia laukti, kol popieriai atkeliaus iš vieno biuro į kitą.
KĄ TAI REIŠKIA JUMS
Vienas tinklas. Nauda visoms šalims.
OPERACIJOMS
Dokumentų mainai realiu laiku, be klaidų, kurie gali plėstis nedidinant darbuotojų skaičiaus.
FINANSAMS / APSKAITAI
Jokio rankinio dvigubo įvedimo; kiekvienas užsakymas, važtaraštis ir sąskaita faktūra registrutoti ir archyvyuoti.
IT
REST API, SFTP, AS2, tiekėjų portalas ir virtualus 4DOC — jungtys kiekvienam partneriui.
ĮRAŠOMA TIESIAI Į ERP, KURIĄ JAU NAUDOJI
