SPRENDIMAI / SKAITMENINIMAS IR E. ARCHYVAVIMAS
Atsisveikink su
popieriniu archyvu.
Skaitmenink kasdienius ir istorinius dokumentus, išgauk duomenis su OCR ir valdyk viską saugiame, greitai peržiūrimame e. archyve – mažiau popieriaus, mažiau rankinio darbo, daugiau kontrolės.
Greitai peržiūrimas e. archyvas
ERP · HR · DMS integracijos
KAS YRA DOKUMENTŲ SKAITMENINIMAS?
Kasdieniai ir istoriniai dokumentai, paversti peržiūrimais duomenimis.
Popierius stabdo darbą. Jis didina administracines išlaidas, slepia informaciją ir palieka komandas priklausomas nuo fizinės saugyklos. Fitek skaitmenina kasdienius veiklos dokumentus ir istorinius archyvus, išgauna duomenis su OCR ir valdo failus tavo dokumentų sistemoje ar centralizuotame elektroniniame archyve. Fiziniai archyvai išnyksta. Rankinio darbo sumažėja. Svarbi informacija randama per kelias sekundes – mažindama apdorojimo išlaidas ir vesdama tavo organizaciją link visiškai skaitmeninės, bepopierės veiklos.
KĄ GAUNI
Jokių fizinių archyvų
Popieriaus kambario ir segtuvų nebėra.
Rask bet ką per kelias sekundes
Indeksuota paieška visuose dokumentuose.
Mažesnės apdorojimo išlaidos
Mažiau rankinio darbo, mažiau administravimo.
Tinka bet kokiam dokumentui.
Finansai ir apskaita
Sąskaitos faktūros, ataskaitos, kvitai ir kiti finansiniai įrašai.
Sutartys ir personalas
Darbo sutartys, susitarimai ir personalo bylos.
Logistika ir transportas
Važtaraščiai, gabenimo ir logistikos dokumentai.
Veikla ir archyvas
Istoriniai archyvai ir kiti veiklai kritiniai dokumentai.
Pagrindinės galimybės.
Dokumentų skaitmeninimas
Paversk popierinius dokumentus struktūrizuotais skaitmeniniais failais.
OCR duomenų išgavimas
Automatiškai atpažink ir išgauk dokumentų duomenis su OCR.
Elektroninis archyvavimas
Saugiai laikyk dokumentus centralizuotame elektroniniame archyve.
Greita dokumentų paieška
Rask dokumentus ir informaciją per kelias sekundes su indeksuota paieška.
Sistemų integracijos
Prisijunk prie savo ERP, apskaitos, HR, archyvo, DMS ir kitų veiklos sistemų.
Centralizuotas valdymas
Valdyk veiklos ir archyvuotus dokumentus vienoje aplinkoje.
Saugus dokumentų laikymas
Ilgalaikis laikymas su kontroliuojama prieiga prie dokumentų.
Reikalavimus atitinkantis saugojimas
Laikyk dokumentus teisiškai numatytą laiką, su kontroliuojamu saugojimu ir prieiga.
Kaip veikia skaitmeninimas — penki žingsniai.
Dokumentų surinkimas
Popieriniai ir skaitmeniniai dokumentai surenkami iš tavo sistemų, procesų ar archyvų.
Skenavimas ir skaitmeninimas
Dokumentai nuskenuojami ir konvertuojami į skaitmeninius formatus.
OCR atpažinimas
OCR automatiškai atpažįsta ir išgauna reikiamą informaciją.
Dokumentų indeksavimas
Dokumentai struktūrizuojami ir indeksuojami pagal tavo veiklos ir paieškos poreikius.
Elektroninis archyvavimas
Visi dokumentai laikomi saugiai ir pasiekiami atskirai ar integruotai.
KĄ TAI REIŠKIA TAU
Vienas archyvas. Nauda kiekvienai komandai.
FINANSAMS / VEIKLAI
Sumažink dokumentų apdorojimo išlaidas ir pasiek bet kurį įrašą per kelias sekundes.
PERSONALUI / ADMINISTRACIJAI / TEISEI
Atsisveikink su fiziniais archyvais ir greitai rask sutartis bei bylas.
IT
Saugus ilgalaikis laikymas, kontroliuojama prieiga ir integracijos su esamomis sistemomis.
INTEGRUOJASI SU TAVO ERP, APSKAITA, HR, ARCHYVU IR DMS
