DI apskaitoje: kaip paspartinti sąskaitų tvarkymą ir aptikti sukčiavimą.

Tyrimai rodo, kad 46 % buhalterių kasdien naudoja dirbtinio intelekto sprendimus, o šis skaičius sparčiai auga. Nors populiariausi dirbtinio intelekto modeliai dažnai padeda rasti informaciją ar surinkti idėjas, „Fitek“ dirbtinio intelekto sprendimai padeda buhalteriams išvengti dviejų pagrindinių problemų:

• Per daug laiko skiriama rankiniam darbui

„Fitek“ 2026 m. tyrimas, kuriame dalyvavo 350 buhalterių iš privačiojo ir viešojo sektorių, atskleidė keletą nelabai džiuginančių skaičių. Pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų apdorojimas užima 28 % darbo laiko. Naudojant pažangią automatizaciją, šį laiką galima sutrumpinti beveik 80 %.

• Apskaitininkai yra dažniausiai pasitaikančios sąskaitų faktūrų sukčiavimo aukos

Sąskaitų faktūrų sukčiavimui tapus kasdienybe, taip pat siekiant aptikti paprasčiausias žmogiškąsias klaidas sąskaitose, apskaitininkai atsidūrė vadinamųjų „bombų ieškotojų“ vaidmenyje – iš jų tikimasi, kad jie pastebės, kai sąskaitoje faktūroje kažkas ne taip – nedidelis sąskaitos numerio pasikeitimas ar neįprasta suma. Tačiau žmogaus galimybės turi savo ribas.

Neseniai vykusioje Estijos buhalterių asociacijos dirbtinio intelekto konferencijoje „Fitek Estonia“ generalinė direktorė Kristi Neidra pateikė išsamią prezentaciją apie dabartinius ir artimiausios ateities dirbtinio intelekto sprendimus, kurie iš tiesų padeda įmonėms spręsti šias problemas. „Kiekvieną dieną dirbame, kad neatsiliktume nuo naujovių ir siūlytume sprendimus, kurie iš tiesų atitinka finansų komandų poreikius“, – patvirtino Kristi Neidra. Skaitykite toliau, kad susipažintumėte su trumpu apžvalga sprendimų, kuriuos aptarėme konferencijoje. Norėdami aptarti, kaip visa tai pritaikyti jūsų įmonės naudai, užsisakykite demonstravimą ČIA.

Kaip „Fitek AI“ sumažina sąskaitų apdorojimui skiriamą laiką?

„Fitek“ tyrimas parodė, kad vidutiniškai 18,4 % buhalterio darbo laiko skiriama pirkimo sąskaitų apdorojimui, o 9,5 % – pardavimo sąskaitoms, o tai sudaro net 28 %. Vienos pirkimo sąskaitos apdorojimas vidutiniškai trunka 12,9 minutės, o didžiąją dalį šio laiko sudaro duomenų įvedimas, dimensijų apibrėžimas, patikrinimai ir klaidų taisymas.

„Fitek AI“ mašininio mokymosi pagrindu veikiantis matmenų užpildymo įrankis mokosi iš istorinių duomenų. Jis automatiškai prideda sąskaitas ir sąnaudų centrus, netgi prisitaiko prie PVM kodų pokyčių sistemoje – kiekviena apdorota sąskaita faktūra daro sistemą protingesnę.

„Fitek“ AI asistentas – tarsi protingas internetinis kolega, kuris matą visą aplinką ir visas jūsų pirkimo sąskaitas. Dėka jo buhalteriui nebereikia vienu metu laikyti atidarytų 17 naršyklės langų, kad susidarytų bendras sistemos vaizdas. Asistentas atpažįsta dėsningumus, pavyzdžiui, jei iš to paties tiekėjo gaunamos 17 panašių sąskaitų faktūrų, ir iš karto siūlo sukurti jų automatizavimo taisyklę. Yra dar daugiau apdorojimo kliūčių ar pasikartojančių užduočių, kurias „Fitek“ AI asistentas pastebi ir dėl kurių teikia automatizavimo rekomendacijas.

Kaip „Fitek“ aptinka sąskaitų faktūrų sukčiavimą ir žmogiškąsias klaidas sąskaitose?

Sukčiavimas tampa vis sudėtingesnis. Suklastotos PDF sąskaitos faktūros, neteisėtai pasisavinti el. pašto adresai ir dirbtinio intelekto sugeneruoti dokumentai daro anomalijų aptikimą sunkesnį nei bet kada anksčiau. Visa tai jau nebėra retenybė, o neišvengiamybė, kurioje reikia visada būti vienu žingsniu priekyje.

Tačiau buhalteris neturėtų dirbti kaip bombų paieškos šuo, rankiniu būdu išnaršydamas kiekvieno dokumento metaduomenis ir vizualius neatitikimus. Žmogaus akiai nedideli, bet piktavališki IBAN kodų ar sumų pakeitimai gali lengvai likti nepastebėti.

Čia į pagalbą ateina mūsų „FraudAI“ – sukčiavimo aptikimo sistema, kuri niekada nemiega. Ji automatiškai lygina gaunamas sąskaitas faktūras su istoriniais duomenimis ir tikrina vizualų dokumento autentiškumą. Dirbtinis intelektas atlieka varginančią patikrą ir anomalijas ekrane pažymi raudonu ženklu, taip sumažindamas finansines rizikas. Svarbi pridėtinė vertė čia yra ta, kad dirbtinis intelektas ne tik atlieka vizualinę apžiūrą, bet ir tikrina PDF metaduomenis bei nustato, ar sąskaitos faktūros duomenys buvo pakeisti po jos sukūrimo. Tačiau galutinis sprendimas ir kontrolė visada lieka žmogaus rankose.

Kaip visa tai atrodo praktikoje?

Mielai jums tai parodysime. Užsisakykite demonstravimą čia pat, svetainėje.

Verta žinoti! Naujos technologijos taip pat reiškia atsakomybę. Renkantis AI platformą, visada svarbu užduoti kritinius klausimus apie saugumą – ar duomenų centrai yra Europos Sąjungoje, ar duomenys yra izoliuoti nuo kitų klientų, ar paslauga buvo audituota, ar sprendimus vis dar priima žmogus ir pan. „Fitek“ atsakymas į visus šiuos klausimus yra tvirtas „taip“.