PAŽANGŪS PROCESAI
Automatizavimas – finansų valdymo pagrindas
„Fitek“ automatizuoja jūsų gautinų ir mokėtinų sumų apskaitos procesus, taip pat prekybos dokumentų mainus. Mažiau rankinio darbo, mažiau klaidų, didesnis saugumas ir visiškas skaidrumas.
sumos Mokėtinos
sumos Tiekimo grandinė
GAUTINŲ SUMŲ APDOROJIMO PROCESAS
Gautinų sumų apskaitos automatizavimas
Mes automatizuojame jūsų įmonės gautinų sumų tvarkymo procesą nuo užsakymo iki apmokėjimo, pašalindami rankinį darbą, susijusį su duomenų įvedimu, dokumentų rengimu, sąskaitų faktūrų išsiuntimu ir patikrinimu.
Sąskaitos faktūros generuojamos automatiškai remiantis duomenimis iš šaltinių, pvz., CRM, elektroninės prekybos platformų ar sutarčių. Tada sistema automatiškai išsiunčia sąskaitas faktūras, atitinkančias nustatytas taisykles ir standartus, be žmogaus įsikišimo.
Dėka integracijos su bankais ir automatinių mokėjimo priminimų, mokėjimai į jūsų sąskaitą patenka greičiau, o gautinas sumas galima stebėti realiuoju laiku.
KĄ GAUNATE
Nereikia rankiniu būdu įvesti
duomenų – sąskaitos faktūros generuojamos automatiškai.
Klaidų neturintis sąskaitų pristatymas
– sistema sąskaitas išsiunčia automatiškai.
Pagreitintas pinigų srautas
– mokėjimai į jūsų sąskaitą patenka greičiau, o gautinas sumas galima stebėti realiuoju laiku.
MOKĖTINŲ SUMŲ APDOROJIMO PROCESAS
Tiekėjų sąskaitų apmokėjimo automatizavimas
Populiari „Fitek“ platforma siūlo išsamias galimybes automatizuoti tiekėjų sąskaitų apmokėjimo procesą. Mes pašaliname būtinybę buhalteriams įvesti duomenis, koduoti sąskaitas faktūras ir siųsti jas tvirtinti, o apskaitos įrašus automatiškai perkeliame į apskaitos sistemą – nereikia du kartus įvesti duomenų ar atlikti kitų rankinių veiksmų. Greitesni darbo srautai, mažiau klaidų.
Automatinis duomenų išgavimas
Naudodama OCR ir dirbtinį intelektą, „Fitek“ iš sąskaitų faktūrų ir kvitų išskiria visą informaciją, reikalingą tiksliai apskaitai: tiekėjų duomenis, sąskaitų faktūrų datas, sąskaitų faktūrų eilutes, sumas ir PVM.
„Smart GL“ kodavimas ir automatizuotos taisyklės
Remdamasi jūsų įmonės ankstesne veikla arba specialiai nustatytomis taisyklėmis (pvz., tiekėjas, projekto pavadinimas, kontaktinis asmuo ir pan.), sistema automatiškai priskiria bendrosios buhalterinės knygos sąskaitų kodus, sąnaudų centrus ir PVM kodus.
Automatinis sąskaitų faktūrų eilučių paskirstymas ir konsolidavimas
„Fitek“ savarankiškai apdoroja sudėtingas sąskaitas faktūras, automatiškai paskirstydama bendrą sumą skirtingiems skyriams arba sujungdama sąskaitą faktūrą su keliomis išlaidų eilutėmis į vieną aiškų apskaitos įrašą apskaitos programoje.
Automatinis tiekėjų sukūrimas ir jų patikimumo patikrinimas
„Fitek“ automatiškai įtraukia naujus tiekėjus į sistemą, kai importuojama sąskaita faktūra. Be to, buhalteriams nebereikia gaišti laiko tikrinant tiekėjus oficialiuose registruose – mes tai atliekame automatiškai.
Automatinis banko sąskaitos patvirtinimas
Mes lyginame sąskaitose faktūrose nurodytas banko sąskaitas su tiekėjo įraše saugomais banko sąskaitos duomenimis, ankstesnėmis to paties tiekėjo sąskaitomis faktūromis ir visomis kitomis banko sąskaitomis „Fitek“ duomenų bazėje.
Automatinė klaidingų mokėjimų prevencija
Jei į sistemą patenka pasikartojanti sąskaita faktūra arba importuota sąskaita faktūra yra neteisinga, dirbtinis intelektas netaiko taisyklių aklai, o vietoj to apskaitininkui parodo įspėjimą.
Sklandžiai vykdomos patvirtinimo procedūros
„Fitek“ automatiškai nukreipia dokumentus paskirtiems tvirtintojams. Automatiniai pranešimai ir priminimai, siunčiami el. paštu bei per mobiliąją programėlę, užtikrina, kad tvirtinimo procesas vyktų greitai ir sklandžiai.
Automatinis pirkimo užsakymų suderinimas
Pagerina išlaidų valdymą – išlaidos patvirtinamos iš anksto, prieš atliekant pirkimą. „Fitek“ automatiškai susieja gautą sąskaitą faktūrą su anksčiau patvirtintu pirkimo užsakymu, jei sutampa pirkimo užsakymo numeris, tiekėjas ir bendra suma.
Susietas su jūsų apskaitos programine įranga
Patvirtinti ir apdoroti duomenys automatiškai perduodami į jūsų apskaitos ar verslo programinę įrangą, užtikrinant 100 % suderinamumą su pirminiais dokumentais.
TIEKIMO GRANDINĖS AUTOMATIZAVIMAS
Visiškai automatizuotas prekybos dokumentų keitimasis
„Fitek“ EDI sprendimas sujungia jūsų įmonės ir verslo partnerių verslo programinę įrangą į vieną skaitmeninį informacijos kanalą – taip visiškai automatizuodamas jūsų prekybos dokumentų tvarkymo procesus.
Tiesioginis dokumentų keitimasis
Užsakymai, pristatymo instrukcijos, pristatymo lapai, sąskaitos faktūros, kredito avizai ir kiti dokumentai saugiai, skaitmeniniu būdu ir realiuoju laiku perduodami tiesiai iš jūsų programinės įrangos į jūsų verslo partnerio programinę įrangą.
Nekompromisinis duomenų tikslumas
Automatinis duomenų perdavimas ir automatinis skirtingų dokumentų tarpusavio patikrinimas užtikrina, kad informacija visada pasiektų jūsų partnerį be klaidų.
Automatinis duomenų konvertavimas
Automatinis produktų kodų, pristatymo vietų, pakuočių kodų ir vienetų konvertavimas užtikrina, kad duomenys visada būtų abiejų šalių reikalaujamu formatu.
Sklandi, sparčiai veikianti tiekimo grandinė
Pašalinus rankinį darbą, procesas tampa žymiai spartesnis. Išvengiama dėl žmogiškųjų klaidų atsirandančių pakartotinių užsakymų, o svarbūs dokumentai nepasimeta proceso eigoje.
KĄ TAI REIŠKIA JŪSŲ ATŽVILGIU
Pergalė kiekvienam vaidmeniui.
FINANSŲ DIREKTORIUI
Visapusiškas pinigų srautų matomumas realiuoju laiku. Pasitikėjimas, kad procesai yra lankstūs, ekonomiški ir apsaugoti nuo sukčiavimo.
SKIRTA APSKAITININKUI
Nebereikia kasdien įvesti duomenų ir rankiniu būdu ieškoti klaidų bei sukčiavimo atvejų. Daugiau laiko prasmingam darbui, kuris sukuria tikrą vertę.
IT / ATITIKTIS
„Fitek“ saugūs ir patikimi sprendimai greitai integruojami į jūsų įmonės esamą programinę įrangą, nereikalaujant sudėtingų programavimo projektų.
SKLANDŪS, GREITI IR BE TRŪKUMŲ PROCESAI NAUDOJANT MŪSŲ ERP INTEGRACIJAS
