Valdykite savo pirkimo užklausas
Kurti, tvirtinti ir valdyti pirkimo užsakymus dar niekada nebuvo taip paprasta – nuo darbuotojų užklausų iki galutinių užsakymų tiekėjams.
Funkcijos
Išmanesni pirkimai
FitekIN pirkimo užsakymų (PO) modulis palaiko visą procesą nuo pirkimo iki apmokėjimo, užtikrindamas visišką kontrolę dar prieš pirkiniams tampant finansiniais įsipareigojimais. Nesvarbu, ar siunčiate oficialius užsakymus tiekėjams, ar valdote vidines darbuotojų užklausas, šis modulis supaprastina ir standartizuoja visą procesą.
Jį galima naudoti atskirai arba susieti su sąskaitų moduliu, kad būtų užtikrintas automatinis atitikrinimas ir suderinimas.
Kodėl verta naudoti pirkimo užsakymus?
Pirkimo užsakymai padeda užtikrinti tvarką, atsakomybę ir kontrolę visame organizacijos pirkimų procese.
Vidiniai arba išoriniai užsakymai
Kurkite vidinius PO, kad matytumėte darbuotojų inicijuotus pirkimus, arba išorinius PO su sutartomis kainomis ir sąlygomis tiekėjams.
Sąskaitų tvirtinimo procesas
Kiekvienas pirkimas turi būti peržiūrėtas ir patvirtintas atsakingų asmenų prieš išleidžiant pinigus.
Atitikimas biudžetui
PO galima sieti su skyriaus biudžetais, kad būtų išvengta viršijimo ar neplanuotų išlaidų.
Skaidrumas ir atsekamumas
Aiškiai matysite, kas buvo užsakyta, patvirtinta ir pristatyta – tai padeda ruošiant ataskaitas, laikantis reikalavimų ir atliekant auditą.
Teisinė apsauga
Pirkimo užsakymai gali būti teisiškai įpareigojantys dokumentai – jie apsaugo, jei kyla nesutarimų dėl pristatymo ar kainos.
Norite sužinoti daugiau?
Susisiekite su mumis ir užsiregistruokite nemokamam pristatymui ar konsultacijai su mūsų komanda.